Politique de confidentialité

1. Application et finalités

GENIE Mobilisation, également désignée « AGENT GENIE », est l’application de candidature et de suivi des agents de mobilisation du projet « Autonomisation des jeunes par l’entrepreneuriat vert et la transformation digitale » en Côte d’Ivoire. Le projet est mis en œuvre par GGGI avec le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le soutien de la KOICA.

L’application permet de recueillir les candidatures, gérer les autorisations après diligence, enregistrer la signature de la charte, fournir les liens de mobilisation et présenter les inscriptions par agent, date et statut. L’équipe GGGI chargée du projet assure la gestion opérationnelle de ces traitements et reçoit les demandes relatives aux données au contact indiqué ci-dessous.

2. Données traitées

Les candidatures comprennent notamment le nom, les coordonnées, la tranche d’âge, le genre, la localité, le niveau d’études, la situation professionnelle, les expériences et réseaux déclarés, la capacité de mobilisation, les disponibilités, les déclarations et la signature fournie.

Pour la charte, sont enregistrés l’identité de l’agent, son code, le lieu et la date de signature, la version du texte accepté, la signature tracée et l’exemplaire PDF. Les accès comprennent l’adresse e-mail, une empreinte du code personnel, le statut du compte et les informations nécessaires aux sessions et à la limitation des tentatives.

Les rapports Edunao sont traités pour calculer les nombres d’inscriptions confirmées et non confirmées par code recruteur et date. L’import vérifie notamment les adresses e-mail afin de détecter les doublons. Les tableaux de bord conservent les résultats agrégés et les références du rapport ; ils n’enregistrent pas la liste des coordonnées ni les adresses IP des apprenants. Les fichiers sources et les messages qui les contiennent peuvent rester dans les outils de suivi et la messagerie utilisés par l’équipe du projet.

3. Utilisation de Google et Gmail

Seul le gestionnaire de la boîte d’envoi autorise la connexion Google de l’application. Les agents n’ont pas à autoriser l’accès à leur propre compte Gmail pour recevoir les messages ou consulter leur tableau de bord.

La connexion utilise l’identification Google et l’adresse e-mail vérifiée (« openid » et « email ») pour vérifier la boîte autorisée, ainsi que l’autorisation « gmail.send » pour envoyer les invitations et les rapports depuis mobilisationgenie@gmail.com, sous le nom « Notification Genie ». Cette connexion d’envoi ne donne pas à l’application l’autorisation de lire ou supprimer les messages de cette boîte.

Les identifiants OAuth et le jeton de renouvellement nécessaires aux envois sont conservés sous forme chiffrée dans la configuration serveur. Les messages envoyés contiennent l’adresse du destinataire, leur texte et, pour les rapports, un PDF. Les références et résultats d’envoi peuvent être enregistrés afin d’assurer le suivi et d’éviter les doublons.

L’actualisation des rapports Edunao utilise séparément une connexion Gmail autorisée par le gestionnaire de fayencivil@gmail.com, dans le cadre d’une tâche ChatGPT. Elle recherche le rapport prévu et transmet son contenu à l’import de l’application. Cette connexion est distincte de l’autorisation Gmail d’envoi décrite ci-dessus.

L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google sont limités aux fonctionnalités décrites et doivent respecter la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »). L’application n’utilise pas ces informations pour la publicité ciblée, leur vente, l’évaluation de solvabilité ou l’entraînement de modèles généraux d’intelligence artificielle.

4. Accès aux données et destinataires

Les administrateurs habilités de l’équipe du projet peuvent consulter les candidatures, les chartes et les résultats nécessaires à leurs missions. Chaque agent connecté ne peut consulter que son propre tableau de bord. Les invitations d’accès sont adressées individuellement à l’agent, sans copie.

Les rapports consolidés sont envoyés aux collègues désignés par le gestionnaire du projet. Les rapports individuels sont envoyés séparément à chaque agent signataire, avec les référents du projet en copie selon la configuration annoncée dans l’espace de suivi. Les autres agents ne reçoivent pas son rapport.

Les prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du service comprennent les services Sites de ChatGPT/OpenAI, l’infrastructure Cloudflare pour l’exécution et le stockage, Google pour la messagerie et l’authentification Google, ainsi que la plateforme LMS/Edunao pour les données de formation. Ils interviennent selon leurs fonctions respectives. Leur infrastructure peut impliquer un traitement hors de Côte d’Ivoire ; aucune localisation exclusivement ivoirienne n’est garantie par cette page.

5. Conservation et suppression

Les données servent à la sélection, au suivi des agents et aux vérifications liées au projet. Certaines pièces peuvent devoir être conservées pour la traçabilité, les audits, les obligations applicables ou la gestion d’une réclamation. L’application ne met actuellement pas en œuvre de purge automatique générale des candidatures, chartes et rapports ; une demande de suppression doit être adressée à l’équipe du projet.

Les liens d’activation sont valables sept jours et ne peuvent être utilisés qu’une fois pour activer l’accès. Les sessions du tableau de bord expirent après douze heures. L’expiration d’un lien ou d’une session n’entraîne pas la suppression du dossier de l’agent.

Le gestionnaire de la boîte Google peut révoquer l’autorisation dans les connexions de son compte Google. Cette révocation interrompt les accès Google correspondants mais ne supprime pas automatiquement les messages déjà envoyés ni les dossiers conservés dans l’application. Il peut demander séparément la suppression des identifiants et jetons conservés.

6. Sécurité et cookies

Des contrôles d’accès, des cookies de session sécurisés, le hachage des codes personnels, le chiffrement de la configuration Gmail et une limitation des tentatives contribuent à protéger les données. Aucun dispositif ne garantit une sécurité absolue. Ne partagez ni votre code ni votre invitation personnelle et signalez toute utilisation suspecte.

L’application utilise des cookies nécessaires à l’authentification et au fonctionnement des sessions, notamment pour l’accès à la charte, à l’espace agent commun à la charte et au tableau de bord, et à l’administration. Le code de l’application n’intègre pas de traceur publicitaire. Les services d’authentification et d’hébergement peuvent utiliser leurs propres mécanismes techniques.

7. Vos demandes et vos choix

Vous pouvez contacter l’équipe pour demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression ou des précisions sur leur utilisation, ainsi que pour signaler votre opposition à un traitement ou demander l’arrêt des notifications. Le traitement de la demande dépend des règles applicables et des éventuelles obligations de conservation ; l’équipe vous indiquera les suites données. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire.

Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement de la candidature ou à la fonctionnalité concernée. Le retrait d’une autorisation ou la suppression de données nécessaires peut empêcher la poursuite de cette fonctionnalité. La présente information ne vaut pas consentement général à des usages supplémentaires.

8. Évolution de cette information

Cette page est actualisée lorsque les traitements évoluent. Toute nouvelle utilisation de données Google nécessitant une information ou une autorisation complémentaire doit être présentée au titulaire avant sa mise en œuvre. La date de version figure en tête de page.

Contact

Pour toute question sur l’application, les données ou l’accès à votre compte, contactez l’équipe du projet GENIE : abdoulaye.faye@gggi.org. N’envoyez jamais votre code personnel, un mot de passe ou un secret Google par email.